U eri digitalizacije, efikasno upravljanje dokumentacijom ključno je za uspješnost svakog poduzeća. MICRO PROCESS s ponosom objavljuje uvođenje nove funkcionalnosti u softver Brix: automatsko učitavanje ulaznih računa (URA) iz sustava informacijskih posrednika!
Ova novost značajno ubrzava proces unosa ulazne dokumentacije, smanjuje mogućnost pogreške i oslobađa vaše računovodstvo od zamornog ručnog prepisivanja podataka.
Kako funkcionira besprijekorna integracija?
Svi korisnici Brixa koji koriste usluge elektroničke razmjene dokumenata s podržanim informacijskim posrednicima sada automatski koriste ovu funkcionalnost:
- Dnevni uvoz: Brix sustav jednom dnevno automatski preuzima sve nove ulazne eRačune (URA) dostupne putem informacijskog posrednika.
- Automatski status ‘Priprema’: Preuzeti URA se automatski kreiraju u vašem Brixu i stavljaju u status “Priprema” u modulu Ulazni računi.
- Digitalna arhiva (DMS): Osim samih podataka, sustav preuzima i izvorni PDF i XML format eRačuna te ga automatski sprema u vašu digitalnu arhivu (DMS) pridruženu tom URA.
Važna napomena za optimalan rad
S obzirom na to da je tranzicija na Fiskalizaciju 2.0 (F2.0) u tijeku, a neki dobavljači i dalje koriste starije formate, sustav trenutno možda neće moći automatski izvući sve potrebne podatke.
Ključno za korisnike: Molimo vas da obratite posebnu pozornost na ulazne račune u statusu “Priprema” i ručno dopunite sve nedostajuće podatke prije njihove konačne obrade i knjiženja.
Ovaj korak je dio naših kontinuiranih napora da Brix ostane najmodernije i najučinkovitije rješenje za vaše poslovanje.