Adam Filić, Autor na MICRO PROCESS

Radni nalog u Auto servisu

Adam Filić — Mon, 08 Sep 2025 13:37:47 +0000

Kako izvući maksimum iz radnih naloga?

Uočili smo da mnogi korisnici otvaraju radni nalog te u njega uredno upisuju podatke o vozilu i vlasniku. Zatim u polje ‘Opis’ upisuju korišteni materijal, rezervne dijelove i opisuju što je sve napravljeno na vozilu.

Iako su ti podaci korisni, upisani su na pogrešnom mjestu. Nažalost, informacije unesene samo u Opis ne mogu se iskoristiti za:

Automatsku izradu procjena za kupca.

Razduživanje skladišta (materijala i dijelova).

Precizno vođenje evidencije utrošenog vremena po radniku i poslu.

Automatsko prenošenje podataka na konačni račun.

Umjesto u polje ‘Opis’, ove podatke potrebno je upisati u namjenske obrasce unutar posebnih kartica radnog naloga.

1. Kartica “POSLOVI”

Ovo je ključno mjesto za planiranje i praćenje radova.

Što unositi: Sve radove (usluge) koje namjeravate obaviti (npr. “Zamjena ulja i filtera”, “Balansiranje guma”).

Kada: Unos je moguć dok je status radnog naloga “U pripremi” ili “Lansiran”.

Prednost: Ova kartica omogućuje precizno praćenje vremena. Svaki radnik zadužen za posao može pokrenuti digitalnu štopericu na svom računalu čim započne s radom i zaustaviti je po završetku. Tijekom dana, radnik može raditi na više poslova, ali ne može istovremeno uključiti vrijeme na dva posla.

Napomena: Ako radnik (npr. mehaničar) nema izravan pristup računalu, štopericom može upravljati ovlaštena osoba (administrator). Važno je paziti da se štoperica ne ostavi uključena preko noći. Ako se to dogodi, postoji mogućnost ručne korekcije vremena početka i završetka rada za svakog radnika. Ručni upis je uvijek moguć i bez štoperice.

Završetak posla: Kada je posao obavljen, označite ga statusom “Obavljeno”. Sustav će automatski zbrojiti sve utrošene minute i prikazati ukupno vrijeme u satima u koracima po 15 minuta. Ove podatke možete ručno ispraviti sve dok radni nalog nije zatvoren.

2. Kartica “STAVKE”

Ovdje se unose svi artikli i usluge koje će biti na fakturi. U svaki posao treba upisati uslugu koja će se fakturirati.

Što unositi: Usluge za fakturiranje, materijal i rezervne dijelove.

Važno: Direktan unos materijala i dijelova u ovu karticu moguć je samo ako nemate uključen modul za vođenje zaliha (skladište). Ako imate aktivno skladište, materijal se mora izdati putem “Izdatnice” kako bi se osiguralo pravilno razduživanje.

Završetak radnog naloga i fakturiranje

Nakon što su svi radovi obavljeni i materijal utrošen:

Zatvorite radni nalog. Nakon zatvaranja, nije moguće izdavati dodatni materijal niti upisivati novo vrijeme rada.

Izradite račun. Zatvoreni radni nalog možete fakturirati jednim klikom.

Procjena za kupca: Tijekom radova, iz otvorenog radnog naloga možete ispisati “Procjenu” koju kupac može odobriti i platiti unaprijed.

Rad na temelju ponude: Ako ste radni nalog kreirali iz “Ponude”, svi podaci (količine, cijene, opisi) će se automatski prenijeti u radni nalog, a potom i na konačni račun.

Zaključak: Korištenje predviđenih kartica umjesto polja “Opis” omogućuje vam automatsko vođenje evidencije, štedi vrijeme i u konačnici osigurava točnost podataka za izvještaje i fakturiranje.

Objava Radni nalog u Auto servisu pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Nova tražilica u dokumentima

Adam Filić — Wed, 03 Sep 2025 12:52:21 +0000

Financijske i materijalne dokumente sada možete lakše pronaći

Zbog povećanja broja upisanih dokumenata u BRIX, pojavila se potreba za pronalaženjem dokumenata na još jedan način. Do sada smo imali dva načina pronalaženja dokumenata:

Filter koji se nalazi iznad liste dokumenata, a sastoji se od nekoliko polja koja sužavaju ukupan broj prikazanih dokumenata na samo one koji zadovoljavaju postavljene uvjete u filtru. Najčešće su to ograničenja “Od datuma”, “Do datuma”, “Za partnera”, “Za vrstu dokumenta”, “Status dokumenta” i slično. Rezultat filtriranja najčešće je ograničen na 1000 redova, a razlog je što bi za veći broj dokumenata morali duže čekati da se prenesu preko Interneta.
1000 dokumenata nije malo i u tom broju nije lako pronaći onoga kojeg tražite. Zato postoji polje označeno simbolom povećala u koje možete upisati dodatni pojam koji će suziti postojeću listu. Važno je znati da se ovo pretraživanje odnosi samo na one dokumente koji se nalaze na filtriranoj listi. Ako na ovaj način tražite dokument s točno upisanim brojem, nećete ga naći, ako je izvan razdoblja koje ste ograničili filterom.

Zato smo uveli treći način pretraživanja i dodatno polje “Pronađi” za unos broja dokumenta ili broja izvornog dokumenta ili poziva na broj dokumenta. Poziv na broj se sastoji od internog ID dokumenta i kontrolnog broja. Pretraživanje se pokreće odmah po upisu traženog pojma i nije vezano za uvjete postavljene u filtru. Rezultat pretraživanja, također je ograničen na 1000 redova. Pojam koji tražite može se sastojati od jedne ili više riječi. Dakle, možete upisati kombinaciju broja dokumenta i poziva na broj i dobit ćete sve dokumente koji u broju, izvornom broj i pozivu na broj imaju upisanu kombinaciju.

Traženje radnih naloga prošireno je za pretraživanje po serijskom broju vozila ili drugog objekta servisiranja. Otvoreni smo za dodatna polja po kojima se mogu pretraživati pojedine vrste dokumenata.

Objava Nova tražilica u dokumentima pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

VIES potvrda

Adam Filić — Thu, 21 Aug 2025 15:39:53 +0000

U skladu s zahtjevima EU propisa o porezu na dodanu vrijednost (PDV), uvedena je obvezna automatizirana provjera valjanosti VAT ID-a (poreznog broja) partnera iz EU.

Zašto je ovo potrebno?

Isključivo pravno utemeljenje oslobođenja: Prema članku 138. Direktive 2006/112/EZ, oslobođenje PDV-a na prodaju goodsa unutar EU moguće je isključivo pod uvjetom da kupac ima valjan VAT ID i da je prodavatelj tu činjenicu mogao provjeriti. Naš sustav sada omogućuje pravno valjano ispunjavanje ovog uvjeta.
Dokaz o dužnoj pažnji (Due Diligence): Generirana VIES potvrda koja se automatski pohranjuje u DMS služi kao nedobitni dokaz da ste provjerili valjanost VAT ID-a prije izdavanja računa. Ovo je ključno u slučaju kontrole porezne uprave, kako bi se izbjegle kazne i pristojbe za nepropisno izdane račune s oslobođenjem PDV-a.
Sprječavanje prijevara i grešaka: Sustav onemogućuje zaključivanje računa s nevažećim VAT ID-om, čime se eliminira ljudska pogreška i sprječava mogućnost nesvjesnog sudjelovanja u carinskim ili PDV prijevarama.

Kako funkcionira?

Prilikom zaključivanja računa s osnovom oslobođenja PDV-a za EU kupce, sustav automatski provjerava valjanost unesenog VAT ID-a putem VIES servisa. Nakon uspješne provjere, u DMS sustav se automatski pohranjuje VIES potvrda u PDF formatu.

Zaključivanje računa s osnovom oslobođenja nije moguće ukoliko VIES servis ne potvrdi valjanost VAT ID-a kupca.

Dodatno, u obrazac za izdavanje računa dodana je posebna funkcija (tipka) za ručnu provjeru VAT ID-a i generiranje VIES potvrde prije samog zaključivanja. Ova funkcionalnost dostupna je i za ulazne račune (URA) kako biste i kod knjiženja troškova iz inozemstva mogli osigurati ispravnost podataka.

Zaključno: Ova nadogradnja osigurava vašu poreznu usklađenost (compliance) s EU propisima, pruža alat za upravljanje rizicima u slučaju kontrole i u potpunosti automatizira proces koji je do sada zahtijevao ručni rad.

Objava VIES potvrda pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Ograničenje načina plaćanja

Adam Filić — Tue, 12 Aug 2025 15:49:07 +0000

U skladu s Vašim zahtjevom, uveli smo nova podešavanja za ograničavanje načina plaćanja po pojedinačnim odjelima.

Za svaki odjel sada možete definirati:

Dopuštene načine plaćanja (npr. samo gotovina, samo kartice itd.)
Dopuštene kartične kuće za plaćanje karticama
Dopuštene IBAN brojeve za transakcijsko (bezgotovinsko) plaćanje
Dopuštene kurirske službe za način plaćanja pouzećem

Ova promjena omogućuje potpunu fleksibilnost u konfiguraciji plaćanja. Tako, na primjer, na jednom odjelu možete primati isključivo gotovinu, dok na drugom možete ograničiti plaćanje karticama samo na odabrane kartične kuće. Sada sve možete precizno prilagoditi svojim poslovnim potrebama.

Zašto je ovo korisno?
Ovo rješenje izravno rješava problem koji ste istaknuli: potrebu da na pojedinim odjelima primate specifične načine plaćanja, uz mogućnost detaljnog ograničavanja kartica i transakcijskih računa.

Nadamo se da vam ova nadogradnja pruža potpunu kontrolu nad procesom plaćanja.

Objava Ograničenje načina plaćanja pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

BRIX – novi poslovni sustav

Adam Filić — Mon, 19 Aug 2019 13:08:15 +0000

Počeli smo uvoditi naš novi sustav aplikacija baziran na naprednim cloud tehnologijama koje se odlikuju izuzetnom brzinom i suvremenim dizajnom. Sve dosadašnje aplikacije postupno prenosimo na BRIX i nadamo se da ćemo ovaj posao završiti do kraja 2019. godine.

Objava BRIX – novi poslovni sustav pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.