Auto servis
Programsko rješenje za poslovanje auto-servisa.
- Evidencija kupaca (klijenata) i njihovih vozila.
Korištenje zajedničke baze pravnih osoba i registriranih vozila. - Vođenje radnih naloga.
Evidencija izdanog materijala i pruženih usluga. - Procjena troškova.
Možete ispisati grubu procjenu troškova i poslati je kupcu e-mailom. - Izdavanje računa.
Automatsko fakturiranje radnog naloga i fiskalizacija računa. - Vođenje blagajne.
Evidencija raznih vrsta plaćanja računa (potpuno ili djelomično plaćanje). - Upravljanje dokumentima (DMS).
Uz vozilo, radni nalog ili račun, možete arhivirati i priložiti razne dokumente. - Web zahtjev za servis.
Na svoje web stranice možete postaviti obrazac za kupca koji vam olakšava otvaranje radnog naloga.
više servisa - manje papira
Auto Servis: BRIX rješenje za Vaš posao
Zaboravite na zbrku programa, ručno prepisivanje i gubitak podataka. BRIX Auto Servis je integrirani cloud sustav napravljen od specifičnih modula koji zajedno čine najsnažnije rješenje za moderne auto servise. Upravljajte radnim nalozima, financijama, dokumentima i zalihama na jednom mjestu.
Prednosti BRIX Auto servisa
Jednostavnost
Otvaranje radnog naloga, evidentiranje radnih sati i utrošenog materijala daleko je jednostavnije kroz BRIX modul “Radni nalozi”, nego korištenjem raznih Excell tablica ili Word dokumenata.
Izdavanje računa samo je jedan klik u zatvorenom radnom nalogu.
Brzina
Kada jednom imate potrebne podatke u svojoj bazi, izrada bilo kojeg dokumenta svodi se na nekoliko klikova mišem.
Osim toga, imate na raspolaganju našu bazu pravnih osoba, marki, modela i pojedinačnih vozila.
Preglednost
Jednostavnim unosom dokumenata kreiraju se podaci koje možete dobiti u obliku različitih izvještaja.
Za svako vozilo koje ste servisirali imate pregled povijesti radova i ugrađenih dijelova, ali ne na način da pretražujete svoje papire, nego odmah prilikom otvaranja radnog naloga.
Dostupnost
Vaši podaci ne nalaze se samo na računalu u radionici, nego su Vam dostupni uvijek i i na svakom mjestu.
Dovoljno je samo da imate bilo kakvo računalo ili mobitel povezan na Internet, a to danas svi imaju.
Fiskalizacija 2.0
Obveza izdavanja fiskalnih računa više nije nikakav problem i ne zahtjeva dodatne programe ili uređaje.
Direktno iz radnog naloga, jednim klikom, možete izdati fiskalizirani račun. Dovoljno je da izaberete odgovarajući način plaćanja.
Povezanost
Svi BRIX moduli međusobno su povezani, tako da plaćanje računa automatski poziva blagajnu iz koje dobijete sve propisane blagajničke izvještaje.
Osim toga, možete svom knjigovodstvu omogućiti da samo preuzme vaše podatke, tako da ne morate gubiti vrijeme na nošenje dokumenata.
Uključeni BRIX moduli za "Auto servis"
1. Radni nalozi
Sadrži neophodne programe za otvaranje i obračuna radnih naloga:
- Evidencija vozila sa svom pratećom dokumentacijom kao i povijest radova i utrošenog materijala.
- Evidencija materijala, rezervnih dijelova i usluga s cjenikom istih.
- Evidencija marki i modela vozila ili drugih predmeta servisiranja.
Omogućuje obradu zahtjeva za servisiranje pristiglih preko Vaših web stranica.
2. Računi
Ovdje je sve što vam je potrebno za izdavanje računa i ponuda:
- Evidencija kupaca, kontakt osoba, ugovora i različitih uvjeta prodaje i odgode plaćanja.
- Evidencija roba, materijala, rezervnih dijelova i usluga s raznim cjenicima.
- Evidencija prodajnih mjesta, zaposlenika i operatera za fiskalizaciju.
Automatska izrada računa iz radnog naloga, ponude ili otpremnica (jedne ili više njih).
3. Blagajne
Kompletan modul za vođenje jedne ili više blagajni koji uključuje:
- Sve vrste uplata u domaćoj ili stranoj valuti uključujući i plaćanje računa s automatskim povezivanjem.
- Evidenciju gotovine, čekova i kartičnih uplata.
- Sve vrste isplata u domaćoj i stranoj valuti.
Ispis dnevnog blagajničkog izvještaja, potvrde o uplati ili isplati i razni drugi izvještaji.
4. Upravljanje dokumentima DMS
Uza svaki podatak možete priložiti odgovarajući dokument kao što je:
- Fotografija artikla, dodatni opis, garancijski list, uputstvo za upotrebu…
- Fotografija kvarova, ispis iz dijagnostičkih uređaja…
- Ugovor s kupcem, original račun od dobavljača…
Jednostavno arhiviranje i lako pronalaženje dokumenata po raznim kriterijima.
Kako funkcionira "Auto servis"?
- Primite vozilo i unesete podatke o vozilu i vlasniku. Sustav će podatke spremiti za ubuduće servise.
- Kreirate radni nalog, dodijelite mehaničara i evidentirate utrošak radnih sati, materijala i rezervnih djelova.
- Nakon zatvaranja radnog naloga, fakturirate sve što je terećeno – sustav automatski fiskalizira račun i generira uplatu na blagajni.
- Uz svaki nastali dokumenti automatski možete priložiti dodatne fotografije ili povezane dokumente u digitalni arhiv (DMS).
- Na kraju dana, na raspolaganju su vam svi potrebni izvještaji koje možete proslijediti računovodstvu ili ih odmah proknjižiti ako imate BRIX modul za Računovodstvo.
Kome je namijenjen "Auto servis"?
- Malim, srednjim i velikim auto servisima koji žele olakšati svoje poslovanje i ubrzati rad s klijentima.
- Specijaliziranim radionicama (gume, kočnice, diagnostika).
- Vulkanizerskim i autolakirerskim servisima.
- Servisima za motocikle, kombi vozila i kamione.
- Servisima za teške radne strojeve, bagere i kombinirke.
- Servisima za popravak i održavanje brodskih i vanbrodskih motora.
- Servisima za traktore i poljoprivredne strojeve.
- Svima koji se bave popravcima i održavanjem bilo kakve opreme i uređaja (vage).
Preporučena proširenja drugim BRIX modulima
- Vođenje zaliha – omogućuje vam da formirate jedno ili više skladišta za materijal i rezervne dijelove koje možete izdavati na radni nalog ili direktno fakturirati kupcima.
- Računovodstvo – kao centralni BRIX modul automatski bilježi sve financijske događaje i daje trenutni uvid u dugovanja kupaca, potraživanja od dobavljača, razne bilance, obračun PDV-a i svega ostalog što je zakonska obveza, ali oduzima puno vremena.
- GDPR – Obzirom da radite s klijentima od kojih su neki fizičke osobe, trebate se uskladiti s GDPR uredbom o zaštiti osobnih podataka.
- Dugotrajna imovima – kompletan BRIX modul za evidentiranje i upravljanje dugotrajnom imovinom (osnovnim sredstvima) uz obračun mjesečne ili godišnje amortizacije.
Zatražite ponudu ili pošaljite poruku
Pišite nam – rado ćemo vam pomoći!
Imate pitanje o našim proizvodima, programima ili uslugama? Trebate prilagođeno rješenje za svoje poslovanje? Naš tim stručnjaka stoji vam na raspolaganju. Ispunite priloženi obrazac, a mi ćemo vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku. Možete nas kontaktirati i putem telefona ili e-pošte – uvijek smo tu za vas!"
Vaše podatke čuvamo radi komunikacije i ne dijelimo ih s trećim stranama.