Dodali smo nove, informativne stupce koji vam pružaju trenutni pregled statusa pripreme za Fiskalizaciju 1.0 i nadolazeću Fiskalizaciju 2.0.

Što je novo u Listi tvrtki?

Novi stupci omogućuju brzu provjeru ključnih detalja:

• F1.0: Prikazuje Datum isteka certifikata za Fiskalizaciju 1.0. Ako datum nije vidljiv, to je jasan pokazatelj da certifikat nije instaliran ili je istekao.
• F2.0: Slovo koje jasno označava odabranog informacijskog posrednika za Fiskalizaciju 2.0:
  • E – Odabran informacijski posrednik MeR
  • O – Odabran informacijski posrednik ePoslovanje
• KEY: Prikazuje Status unosa API ključa, što je podatak nužan za ispravnu komunikaciju s posrednikom ePoslovanje.
• Odgovorna osoba: Prikazuje Ime odgovorne osobe tvrtke. Ovaj podatak je obavezan i neophodan za uspješno usklađivanje s pravilima Fiskalizacije 2.0.

Ova funkcionalnost vam omogućuje da na jednom mjestu, brzim pogledom, identificirate potencijalne nedostatke u pripremi i osigurate neometanu tranziciju i rad u novim zakonskim okvirima.

Objava Bolji Pregled pripreme Fiskalizacije pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Ova novost značajno ubrzava proces unosa ulazne dokumentacije, smanjuje mogućnost pogreške i oslobađa vaše računovodstvo od zamornog ručnog prepisivanja podataka.

Kako funkcionira besprijekorna integracija?

Svi korisnici Brixa koji koriste usluge elektroničke razmjene dokumenata s podržanim informacijskim posrednicima sada automatski koriste ovu funkcionalnost:

1. Dnevni uvoz: Brix sustav jednom dnevno automatski preuzima sve nove ulazne eRačune (URA) dostupne putem informacijskog posrednika.
2. Automatski status ‘Priprema’: Preuzeti URA se automatski kreiraju u vašem Brixu i stavljaju u status “Priprema” u modulu Ulazni računi.
3. Digitalna arhiva (DMS): Osim samih podataka, sustav preuzima i izvorni PDF i XML format eRačuna te ga automatski sprema u vašu digitalnu arhivu (DMS) pridruženu tom URA.

Važna napomena za optimalan rad

S obzirom na to da je tranzicija na Fiskalizaciju 2.0 (F2.0) u tijeku, a neki dobavljači i dalje koriste starije formate, sustav trenutno možda neće moći automatski izvući sve potrebne podatke.

Ključno za korisnike: Molimo vas da obratite posebnu pozornost na ulazne račune u statusu “Priprema” i ručno dopunite sve nedostajuće podatke prije njihove konačne obrade i knjiženja.

Ovaj korak je dio naših kontinuiranih napora da Brix ostane najmodernije i najučinkovitije rješenje za vaše poslovanje.

Objava Nova era digitalnog računovodstva: Brix automatizira uvoz ulaznih eRačuna (URA) pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Kako biste osigurali neometano i kontinuirano slanje eRačuna i izbjegli prekid u tekućoj godini, molimo vas da što prije ažurirate ključne podatke unutar Brix softvera.

Što trebate poduzeti?

Da bi slanje vaših eRačuna bilo uspješno prema novim pravilima, potrebno je provesti dvije brze prilagodbe:

1. Ažuriranje podataka u obrascu “Tvrtke”

• Ažuriranje podataka u obrascu “Tvrtke”
  • Obavezno upišite polje {Djelatnosti (NKD2025)}.
  • Ovaj korak osigurava da je vaša tvrtka ispravno klasificirana prema najnovijoj Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti.
• Ažuriranje podataka u obrascu “Roba/usluge”
  • Za svaki artikl/uslugu obavezno unesite polje {Klasifikacija proizvoda}.
  • Ova šifra, poznata kao KPD šifra, ključna je za ispravno generiranje eRačuna prema zahtjevima Fiskalizacije 2.0.

Zašto je ovo važno?

KPD šifra se automatski koristi za određivanje klasifikacije proizvoda u eRačunima. Ako KPD šifra nije upisana, slanje eRačuna neće biti moguće!

Neodgodivo ažuriranje ovih podataka ključno je za uspješnu tranziciju na Fiskalizaciju 2.0 i omogućuje vam da nastavite s efikasnim slanjem eRačuna bez zastoja.

Objava Ključna obavijest: Priprema za Fiskalizaciju 2.0 i eRačune u Brixu! pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Objava Radni nalog u Auto servisu pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Zbog povećanja broja upisanih dokumenata u BRIX, pojavila se potreba za pronalaženjem dokumenata na još jedan način. Do sada smo imali dva načina pronalaženja dokumenata:

• Filter koji se nalazi iznad liste dokumenata, a sastoji se od nekoliko polja koja sužavaju ukupan broj prikazanih dokumenata na samo one koji zadovoljavaju postavljene uvjete u filtru. Najčešće su to ograničenja “Od datuma”, “Do datuma”, “Za partnera”, “Za vrstu dokumenta”, “Status dokumenta” i slično. Rezultat filtriranja najčešće je ograničen na 1000 redova, a razlog je što bi za veći broj dokumenata morali duže čekati da se prenesu preko Interneta.
• 1000 dokumenata nije malo i u tom broju nije lako pronaći onoga kojeg tražite. Zato postoji polje označeno simbolom povećala u koje možete upisati dodatni pojam koji će suziti postojeću listu. Važno je znati da se ovo pretraživanje odnosi samo na one dokumente koji se nalaze na filtriranoj listi. Ako na ovaj način tražite dokument s točno upisanim brojem, nećete ga naći, ako je izvan razdoblja koje ste ograničili filterom.

Zato smo uveli treći način pretraživanja i dodatno polje “Pronađi” za unos broja dokumenta ili broja izvornog dokumenta ili poziva na broj dokumenta. Poziv na broj se sastoji od internog ID dokumenta i kontrolnog broja. Pretraživanje se pokreće odmah po upisu traženog pojma i nije vezano za uvjete postavljene u filtru. Rezultat pretraživanja, također je ograničen na 1000 redova. Pojam koji tražite može se sastojati od jedne ili više riječi. Dakle, možete upisati kombinaciju broja dokumenta i poziva na broj i dobit ćete sve dokumente koji u broju, izvornom broj i pozivu na broj imaju upisanu kombinaciju.

Traženje radnih naloga prošireno je za pretraživanje po serijskom broju vozila ili drugog objekta servisiranja. Otvoreni smo za dodatna polja po kojima se mogu pretraživati pojedine vrste dokumenata.

Objava Nova tražilica u dokumentima pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Uspješno poslovanje zahtijeva točne i pravovremene informacije. Ručno generiranje izvještaja oduzima dragocjeno vrijeme koje biste mogli iskoristiti za donošenje strateških odluka. Uz Brix i njegovu novu funkcionalnost, automatsko slanje izvještaja, vaši će ključni podaci uvijek biti ažurni i dostupni.

Zaboravite na ručno pretraživanje i slanje izvještaja. Brix vam omogućuje da automatizirate taj proces i osigurate da relevantni izvještaji dolaze na prave adrese u pravilnim intervalima – dnevno, tjedno ili mjesečno.

Kako funkcionira automatsko slanje izvještaja?

Aktivacija ove funkcionalnosti je brza i jednostavna. Sve što trebate je poslati zahtjev putem naše Podrške i navesti željene postavke:

• Vrsta izvještaja: Odaberite jedan od dostupnih izvještaja (npr. Prodaja artikala, Lista dužnika, Dnevni prometi).
• Učestalost slanja: Odredite želite li izvještaje primati dnevno, tjedno ili mjesečno.
• Detalji slanja: Navedite točan dan u tjednu (npr. ponedjeljak) ili mjesecu (npr. 1. u mjesecu) te točno vrijeme slanja (npr. 8 sati ujutro).
• Popis e-mail adresa: Unesite sve adrese na koje želite da se izvještaj šalje.
• Opaske: Dodajte dodatne komentare koji će biti dio e-mail poruke.

Možete i preciznije definirati izvještaje, odabirom podataka za određeni odjel, referenta ili partnera, kako biste dobili izvještaj skrojen po vašoj mjeri.

Dostupni izvještaji za automatizaciju:

• Izvještaji s prodajnih mjesta:
  • Prodaja artikala – Količinski i financijski pregled prodaje.
  • Dnevni prometi – Financijski promet po danima.
  • POS financijski izvještaj – Detaljan promet po načinima plaćanja i operaterima.
• Ostali izvještaji:
  • Lista dužnika – Rangirani pregled svih trenutnih dužnika.
  • Brojno stanje motora

Ova funkcionalnost idealna je za sve koji žele učinkovito pratiti ključne poslovne pokazatelje, bez obzira na lokaciju ili radno vrijeme. Iskoristite snagu automatizacije kako biste uvijek bili korak ispred.

Objava Automatski izvještaji pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Jeste li se ikad zapitali može li vaša blagajna učiniti više od jednostavne naplate? U suvremenom poslovanju, blagajna je mnogo više od mjesta za pohranu novca. Ona je centralna točka za praćenje svih novčanih tokova, a u softveru Brix blagajna nudi svestranost koja olakšava poslovanje, bez obzira na vašu djelatnost.

Osim uobičajenih uplata i isplata kupcima, dobavljačima i radnicima, Brix blagajna ide korak dalje. Omogućuje vam da sve blagajničke transakcije držite pod kontrolom na jednom mjestu.

Uplata i isplata članovima udruge

Ako vodite udrugu, znate koliko je važno imati jasan pregled financija. Brix blagajna pojednostavljuje proces. Omogućuje vam da jednostavno evidentirate uplate članarina i isplate za troškove udruge. Na taj način osiguravate točnost i transparentnost financijskog poslovanja, bez dodatnih komplikacija.

Donos i prijenos iz ili u drugu blagajnu

Fleksibilnost je ključna, pogotovo ako imate više blagajni na različitim lokacijama ili za različite potrebe. Brix vam omogućuje da s lakoćom prebacujete novac između blagajni. Trebate li prebaciti gotovinu iz glavne blagajne u pomoćnu? Jednostavno napravite “donos” ili “prijenos”, a sustav automatski ažurira stanje, osiguravajući da su svi podaci uvijek ažurni i točni.

Ova funkcionalnost štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške, čineći vaše blagajničko poslovanje učinkovitijim.

Objava Blagajničko poslovanje pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Objava VIES potvrda pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

Objava Ograničenje načina plaćanja pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.

U svijetu poslovanja, fleksibilnost je ključna, a to se posebno odnosi na nabavu dugotrajne imovine (OSA). Mnoge tvrtke se susreću s potrebom nabave opreme, strojeva ili nekretnina iz inozemstva, gdje se transakcije obavljaju u valutama poput američkog dolara (USD), švicarskog franka (CHF) ili britanske funte (GBP). Do sada je takva nabava zahtijevala dodatne korake za preračunavanje u eure, što je moglo komplicirati proces.

Sada imamo odličnu vijest! Vaš softverski sustav za poslovanje, Brix, omogućava vam da nabavu dugotrajne imovine (OSA) upišete izravno u stranoj valuti. Više nema potrebe za ručnim konverzijama ili dodatnim kalkulacijama.

Kako funkcionira nova značajka?

Kada unosite podatke o nabavi nove dugotrajne imovine u Brix, jednostavno odaberite valutu u kojoj je obavljena nabava. Sustav će automatski prepoznati valutu i izvršiti preračunavanje.

Nabavna vrijednost će se automatski preračunati u euro po srednjem tečaju Hrvatske narodne banke (HNB) na datum nabave.

Ova funkcionalnost donosi brojne prednosti:

• Ušteda vremena: Nema više ručnog preračunavanja i unosa podataka. Sustav sve radi za vas.
• Točnost: Izbjegnite pogreške koje se mogu dogoditi prilikom ručnih izračuna.
• Transparentnost: Svi podaci o transakciji, uključujući izvornu valutu i preračunatu vrijednost u eurima, jasno su vidljivi.

Ovaj korak čini Brix još moćnijim alatom za upravljanje vašim poslovanjem. Nabava dugotrajne imovine u stranoj valuti nikada nije bila jednostavnija i efikasnija.

Zašto je ovo važno za vaše poslovanje?

Ova promjena osigurava da vaši poslovni procesi ostanu usklađeni s globalnim tržištem. Bez obzira na to nabavljate li opremu iz Kine, softver iz Sjedinjenih Američkih Država ili materijale iz Velike Britanije, Brix vas podržava u svakom koraku. Manje administrativnih prepreka znači da se možete više fokusirati na ono što je zaista važno – rast i razvoj vašeg poduzeća.

Uvjerite se i sami kako nova Brix funkcionalnost može pojednostaviti vaše poslovanje.

Objava Nabava dugotrajne imovine pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.