Financijske i materijalne dokumente sada možete lakše pronaći
Zbog povećanja broja upisanih dokumenata u BRIX, pojavila se potreba za pronalaženjem dokumenata na još jedan način. Do sada smo imali dva načina pronalaženja dokumenata:
- Filter koji se nalazi iznad liste dokumenata, a sastoji se od nekoliko polja koja sužavaju ukupan broj prikazanih dokumenata na samo one koji zadovoljavaju postavljene uvjete u filtru. Najčešće su to ograničenja “Od datuma”, “Do datuma”, “Za partnera”, “Za vrstu dokumenta”, “Status dokumenta” i slično. Rezultat filtriranja najčešće je ograničen na 1000 redova, a razlog je što bi za veći broj dokumenata morali duže čekati da se prenesu preko Interneta.
- 1000 dokumenata nije malo i u tom broju nije lako pronaći onoga kojeg tražite. Zato postoji polje označeno simbolom povećala u koje možete upisati dodatni pojam koji će suziti postojeću listu. Važno je znati da se ovo pretraživanje odnosi samo na one dokumente koji se nalaze na filtriranoj listi. Ako na ovaj način tražite dokument s točno upisanim brojem, nećete ga naći, ako je izvan razdoblja koje ste ograničili filterom.
Zato smo uveli treći način pretraživanja i dodatno polje “Pronađi” za unos broja dokumenta ili broja izvornog dokumenta ili poziva na broj dokumenta. Poziv na broj se sastoji od internog ID dokumenta i kontrolnog broja. Pretraživanje se pokreće odmah po upisu traženog pojma i nije vezano za uvjete postavljene u filtru. Rezultat pretraživanja, također je ograničen na 1000 redova. Pojam koji tražite može se sastojati od jedne ili više riječi. Dakle, možete upisati kombinaciju broja dokumenta i poziva na broj i dobit ćete sve dokumente koji u broju, izvornom broj i pozivu na broj imaju upisanu kombinaciju.
Traženje radnih naloga prošireno je za pretraživanje po serijskom broju vozila ili drugog objekta servisiranja. Otvoreni smo za dodatna polja po kojima se mogu pretraživati pojedine vrste dokumenata.