VIES potvrda

U skladu s zahtjevima EU propisa o porezu na dodanu vrijednost (PDV), uvedena je obvezna automatizirana provjera valjanosti VAT ID-a (poreznog broja) partnera iz EU.

Zašto je ovo potrebno?

1. Isključivo pravno utemeljenje oslobođenja: Prema članku 138. Direktive 2006/112/EZ, oslobođenje PDV-a na prodaju goodsa unutar EU moguće je isključivo pod uvjetom da kupac ima valjan VAT ID i da je prodavatelj tu činjenicu mogao provjeriti. Naš sustav sada omogućuje pravno valjano ispunjavanje ovog uvjeta.
2. Dokaz o dužnoj pažnji (Due Diligence): Generirana VIES potvrda koja se automatski pohranjuje u DMS služi kao nedobitni dokaz da ste provjerili valjanost VAT ID-a prije izdavanja računa. Ovo je ključno u slučaju kontrole porezne uprave, kako bi se izbjegle kazne i pristojbe za nepropisno izdane račune s oslobođenjem PDV-a.
3. Sprječavanje prijevara i grešaka: Sustav onemogućuje zaključivanje računa s nevažećim VAT ID-om, čime se eliminira ljudska pogreška i sprječava mogućnost nesvjesnog sudjelovanja u carinskim ili PDV prijevarama.

Kako funkcionira?

Prilikom zaključivanja računa s osnovom oslobođenja PDV-a za EU kupce, sustav automatski provjerava valjanost unesenog VAT ID-a putem VIES servisa. Nakon uspješne provjere, u DMS sustav se automatski pohranjuje VIES potvrda u PDF formatu.

Zaključivanje računa s osnovom oslobođenja nije moguće ukoliko VIES servis ne potvrdi valjanost VAT ID-a kupca.

Dodatno, u obrazac za izdavanje računa dodana je posebna funkcija (tipka) za ručnu provjeru VAT ID-a i generiranje VIES potvrde prije samog zaključivanja. Ova funkcionalnost dostupna je i za ulazne račune (URA) kako biste i kod knjiženja troškova iz inozemstva mogli osigurati ispravnost podataka.

Zaključno: Ova nadogradnja osigurava vašu poreznu usklađenost (compliance) s EU propisima, pruža alat za upravljanje rizicima u slučaju kontrole i u potpunosti automatizira proces koji je do sada zahtijevao ručni rad.