Ova novost značajno ubrzava proces unosa ulazne dokumentacije, smanjuje mogućnost pogreške i oslobađa vaše računovodstvo od zamornog ručnog prepisivanja podataka.

Kako funkcionira besprijekorna integracija?

Svi korisnici Brixa koji koriste usluge elektroničke razmjene dokumenata s podržanim informacijskim posrednicima sada automatski koriste ovu funkcionalnost:

1. Dnevni uvoz: Brix sustav jednom dnevno automatski preuzima sve nove ulazne eRačune (URA) dostupne putem informacijskog posrednika.
2. Automatski status ‘Priprema’: Preuzeti URA se automatski kreiraju u vašem Brixu i stavljaju u status “Priprema” u modulu Ulazni računi.
3. Digitalna arhiva (DMS): Osim samih podataka, sustav preuzima i izvorni PDF i XML format eRačuna te ga automatski sprema u vašu digitalnu arhivu (DMS) pridruženu tom URA.

Važna napomena za optimalan rad

S obzirom na to da je tranzicija na Fiskalizaciju 2.0 (F2.0) u tijeku, a neki dobavljači i dalje koriste starije formate, sustav trenutno možda neće moći automatski izvući sve potrebne podatke.

Ključno za korisnike: Molimo vas da obratite posebnu pozornost na ulazne račune u statusu “Priprema” i ručno dopunite sve nedostajuće podatke prije njihove konačne obrade i knjiženja.

Ovaj korak je dio naših kontinuiranih napora da Brix ostane najmodernije i najučinkovitije rješenje za vaše poslovanje.

Objava Nova era digitalnog računovodstva: Brix automatizira uvoz ulaznih eRačuna (URA) pojavila se prvi puta na MICRO PROCESS.