Računovodstvo bez prepisivanja

BRIX rješenje za računovodstvene servise i samostalno računovodstvo.

Spremno za Fiskalizaciju 2.0 — slanje i primanje eRačuna, KPD klasifikacija i e-arhiva ugrađeni su u sustav.
Ulazni eRačuni stižu sami — svaki sat, s izvornim PDF-om i XML-om, spremni za vašu provjeru.
Izvodi se zatvaraju sami — BRIX prepoznaje partnera po IBAN-u i pozivu na broj i zatvara otvorene stavke.
Automatsko knjiženje — računi, blagajna, skladište i radni nalozi knjiže se bez prepisivanja.
PDV bez muke — automatski obračun i zatvaranje razdoblja, knjige U-RA i I-RA u službenom obliku i XML-u.
Svi klijenti na jednom popisu — stanje pripreme za fiskalizaciju i odgovorna osoba za svaku tvrtku.
Izvještaji u jednom kliku — kartica konta, IOS, bruto bilanca i glavna knjiga za bilo koje razdoblje.
Sigurnost pri nadzoru — revizijski trag svakog knjiženja, arhivirani izvornici i automatske VIES potvrde.
Rad s bilo kojeg mjesta — u oblaku, na računalu, tabletu ili mobitelu, bez instalacije.
Bez ograničenja — neograničen broj klijenata, poslovnih partnera i artikala.

Zastarjelo knjigovodstvo

Ulazne račune prepisujete iz PDF-a, stavku po stavku.
Bankovne izvode prepisujete i zatvarate ručno i tražite tko je što platio.
Svaki klijent šalje vam dokumente na svoj način — e-mailom, na papiru, u zadnji dan roka.
Fiskalizacija 2.0 donosi nove obveze: informacijski posrednik, KPD klasifikacija, e-arhiva.
Za pregled stanja klijenta morate otvoriti tri programa i dva registratora.

BRIX radi drugačije

BRIX svaki sat preuzima ulazne račune za sve vaše klijente i dozvoljava im da sami odluče hoće li ih prihvatiti ili odbiti.
Više puta dnevno preuzima bankovne izvode, povezuje ih s kupcima i dobavljačima i pripadajućim dokumentima.
Svaki dokument kojeg izradi vaš klijent koji radi na BRIXU automatski je proknjižen i dostupan u svim pregledima i izvještajima
U skladu s Fiskalizacijom 2.0 stalno provjerava i ažurira statuse računa vaših klijenata i vodi evidenciju promjena.
Vi i vaši klijenti, u svakom trenutku, možete vidjeti bilancu, otvorene stavke, PDV obrazac, kartice konta i sve ostale podatke.

Za knjigovodstveno-računovodstvene servise

BRIX moduli su tako povezani, a sve radnje su toliko automatizirane da vaš servis može primiti više klijenata, uz puno manje napornog rada. BRIX je napravljen za urede koji vode knjige za stotinjak ili više tvrtki i obrta.

Sve tvrtke na jednom popisu — za svakog klijenta odmah vidite istek certifikata za F1.0, odabranog posrednika za F2.0, status API ključa i odgovornu osobu u vašem uredu.
Ulazni eRačuni stižu sami — BRIX više puta dnevno preuzima nove eRačune svakog klijenta, sprema izvorni PDF i XML u arhivu i ostavlja ih u statusu „Priprema“ za vašu provjeru.
Izvodi se zatvaraju sami — partner se prepoznaje po IBAN-u i pozivu na broj, otvorene stavke se zatvaraju, a nepoznati IBAN-i upisuju se u šifrarnik.
Klijent radi, vi knjižite — kad klijent u BRIX-u izdaje račune, vodi blagajnu ili skladište, njegovi dokumenti već su u vašim knjigama. Nema više prikupljanja papira na kraju mjeseca.
U BRIX možete upisati onoliko kontnih planova koliko Vam treba. Svakom klijentu dodjeljujete kontni plan po svojoj želji.
Bez ograničenja klijenata — broj klijenata, poslovnih partnera i artikala nije ograničen.

Za tvrtke, obrtnike i udruge

Vodite li vlastito računovodstvo, BRIX povezuje fakturiranje, blagajnu, skladište i knjige u jedan sustav.

d.o.o. i j.d.o.o. — glavna knjiga, saldakonti, PDV, bilanca i završni račun na jednom mjestu.
Obrtnici i slobodna zanimanja — obrazac P-PPI i ostali obrasci za obrt i paušalni obrt.
Udruge i neprofitne organizacije — računi, blagajna, evidencija članova i knjigovodstvo u istom programu.
Tvrtke koje već koriste BRIX — računovodstvo se nadograđuje na module koje imate; povijest dokumenata ostaje.

Kako BRIX radi umjesto vas?

Svaki dokument nastaje jednom, na mjestu gdje se događa posao. BRIX ga proknjiži automatski, a vi ga samo pregledate i zaključite — izvještaji i porezni obrasci uvijek su ažurni.

Prednosti BRIX računovodstva



Uvoz dokumenata

Svaki sat vremena BRIX automatski uvozi sve ulazne račune i bankovne izvode i priprema odgovarajuće temeljnice za knjiženje.

Vaš je posao pregledati ih i jednim klikom proknjižite pri čemu će se odgovarajuće otvorene stavke zatvoriti. Ako se uplata ne zatvori, jednim klikom možete napraviti račun za predujam.



Brzina

Na raspolaganju imate BRIX bazu pravnih osoba tako da kupce i dobavljače otvarate bez upisivanja gomile podataka. BRIX svako jutro uvozi tečajne liste za nekoliko banaka.

Za svaki dokument možete napraviti predložak koji će vam ubrzati unos sljedećeg takvog dokumenta.



Komoditet

Niti jedan dokument ne morate odmah napraviti od početka do kraja. Spremljeno je sve što ste napravili i možete nastaviti kasnije. Dokument je “u pripremi” i možete ga slobodno mijenjati, pa čak i brisati, sve dok ga ne “zaključite”. Zaključeni dokument, odmah je vidljiv u svim relevantnim izvještajima i nije potrebna nikakva dodatna obrada da bi ušao u PDV obrazac ili KPI.



Dostupnost

BRIX je cloud platforma i svi programi i vaši podaci dostupni su preko interneta.

Možete im pristupiti i raditi iz ureda, od kuće, sa plaže ili na putovanju.

Dovoljno je samo da imate bilo kakvo računalo ili mobitel povezan na internet, a to danas svi imaju.



Arhiviranje

Izvornik svakog ulaznog računa ili izvoda (PDF i XML) sprema se u DMS arhivu. Automatski se radi VIES provjera za EU partnere, a potvrda se sprema u DMS. Račun s oslobođenjem PDV-a ne može se zaključiti bez valjanog PDV ID-a kupca.

Svi izlazni računi automatski se šalju na odgovarajuću fiskalizaciju (F1.0 ili F2.0).



Povezanost

Svi BRIX moduli su međusobno povezani i “pametno” surađuju, a svaki zaključeni dokument odmah je proknjižen na sva konta.

Ako su vaši klijenti ujedno i korisnici BRIX-a, oslobođeni ste gotovo svih knjiženja, kako financijskih, tako i materijalnih.

Zatražite ponudu

Preporučeni BRIX moduli za "Računovodstveni servis"

Računovodstvo

Ovo je osnovni modul za knjigovodstvo i računovodstvo koji sadrži slijedeće neophodne cjeline:

Glavna knjiga s dnevnikom knjiženja, bilancama i karticama konta.
Saldakonti s izvodom otvorenih stavaka
Automatski i ručni uvoz ulaznih računa (XML).
Automatski i ručni uvoz bankovnih izvoda (XML).
Upis i održavanje kontnih planova za razne vrste klijenata.
Ispis propisanih obrazaca: PDV, PDV-S, U-RA, I-RA, PPO, ZP, OPZ-STAT-1, GFI, DI, KP, PO-SD, KPR …

Svi transakcijski dokumenti iz drugih BRIX modula, završavaju u osnovnom modulu “Računovodstvo”.

Likvidatura

Odobravanje ulaznih računa i automatska izrada naloga za plaćanje s izvozom u SEPA XML, uz pregled svih obveza i rokova na jednom mjestu.

Vaš klijent može sam odobravati ili odbijati ulazne račune.

Nalozi za plaćanje mogu se grupirati i poslati kao jedan SEPA nalog.

Neki klijenti preferiraju da im isprintate naloge za plaćanje koje, onda, sami sortiraju i nose u FINU. BRIX Vam daje i takvu mogućnost.

Dugotrajna imovina

Evidencija osnovnih sredstava od nabave do prodaje ili otpisa, po amortizacijskim grupama i lokacijama. Ulazni račun za nabavu knjiži se izravno na imovinu u pripremi, a nabava u stranoj valuti preračunava se u eure po tečaju HNB-a.

Amortizacija se, jednim klikom, može obračunati na godišnjoj razini ili za svaki mjesec posebno. Knjiži se automatski.

Kartica sredstva, inventurna lista i registar osnovnih sredstava uvijek su spremni za ispis.

Računi

Ovdje je sve što vam je potrebno za izdavanje računa i ponuda svojim klijentima:

Evidencija klijenata, kupaca, kontakt osoba, ugovora i različitih uvjeta prodaje i odgode plaćanja.
Evidencija materijala i usluga s raznim cjenicima.
Evidencija prodajnih mjesta, zaposlenika i operatera za fiskalizaciju.
Automatsko mjesečno izdavanje ponavljajućih računa svojim klijentima.

Automatska izrada računa iz ponude.

Blagajne

Kompletan modul za vođenje jedne ili više blagajni koji uključuje:

Sve vrste uplata u domaćoj ili stranoj valuti uključujući i plaćanje računa s automatskim povezivanjem.
Evidenciju gotovine, čekova i kartičnih uplata.
Sve vrste isplata u domaćoj i stranoj valuti.

Ispis dnevnog blagajničkog izvještaja, potvrde o uplati ili isplati i razni drugi izvještaji.

Upravljanje dokumentima DMS

Neke dokumente BRIX automatski sprema u DMS, dok istovremeno dozvoljava da spremate dokumente po svojoj želji. Spremljeni dokumenti mogu biti samostalni ili povezani s nekim BRIX podacima kao što su partneri, artikli, dokumenti, dugotrajna imovina itd.

Automatski se spremaju URA, SEPA izvodi, VIES potvrde…

Svaki spremljeni dokument lako se može pronaći u DMS arhivi ili direktno iz BRIX dokumenta (npr. izvoda).

Preporučena proširenja drugim BRIX modulima

Evidencija radnog vremena — ispunjavanje zakonske obveze sa vega nekoliko klikova dnevno.
Putni troškovi – lokalne vožnje i putni nalozi nikad nisu bili tako jednostavni.
GDPR – zakonska obveza koju ne biste trebali zanemariti.
Nadzorne knjige – ako imate klijente kojima su potrebne, onda i Vama dobro dođu.
Zahtjevi za podršku (ZZP) – svojim klijentima možete pružati online podršku, odgovarati na njihova pitanja i rješavati praktične probleme, bez da čitav dan provedete u telefonskim razgovorima.

Česta pitanja

Mogu li u BRIX-u voditi knjige za više tvrtki? Da. BRIX podržava rad knjigovodstvenih servisa s više tvrtki-klijenata pri čemu može koristiti nekoliko kontnih planova, ovisno o vrsti klijenta.

Moram li nešto instalirati? Ne. BRIX radi u web pregledniku, na bilo kojem uređaju s internetskom vezom.

Je li BRIX spreman za Fiskalizaciju 2.0? Da. Slanje i primanje eRačuna, KPD klasifikacija i e-arhiva ugrađeni su u sustav.

Mogu li računovodstvo dodati postojećim BRIX modulima? Da. Računovodstvo je BRIX modul koji se jednostavno uključuje uz već postojeće module. Nakon uključivanja, svi ostali moduli, automatski, knjiže svoje dokumente u računovodstvo.

Što ako moji klijenti ne koriste BRIX? BRIX svejedno radi za vas: ulazni eRačuni stižu preko informacijskog posrednika, a izvodi se uvoze iz banke. Klijenti koji izdaju račune u BRIX-u dodatno vam uštede unos izlaznih računa.

Kako BRIX pomaže pri poreznom nadzoru? Svako knjiženje ima jedinstveni broj, vrijeme i korisnika. Izvornici eRačuna i VIES potvrde arhivirani su uz dokument, a knjige U-RA i I-RA možete izvesti u službenom obliku i XML-u.

Mogu li vidjeti BRIX prije kupnje? Da. Dogovorite prezentaciju i pokazat ćemo vam BRIX na primjeru sličnom vašem poslovanju.

Zatražite ponudu ili pošaljite poruku

Pišite nam – rado ćemo vam pomoći!

Imate pitanje o našim proizvodima, programima ili uslugama? Trebate prilagođeno rješenje za svoje poslovanje? Naš tim stručnjaka stoji vam na raspolaganju. Ispunite priloženi obrazac, a mi ćemo vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku. Možete nas kontaktirati i putem telefona ili e-pošte – uvijek smo tu za vas!"

Vaše podatke čuvamo radi komunikacije i ne dijelimo ih s trećim stranama.