Program za računovodstveni servis

Više klijenata uz manje rada - formula za uspješan računovodstveni servis.

BRIX sam preuzima ulazne eRačune i bankovne izvode, automatski knjiži svaki dokument čim nastane i drži sve podatke vaših klijenata na jednom mjestu, u oblaku.

Zatražite ponudu

Program za računovodstveni servis je skup BRIX modula koji su povezani u jednu funkcionalnu cjelinu.

Što sve program za računovodstveni servis radi umjesto vas?

Preuzima ulazne račune od informacijskih posrednika, s izvornim PDF-om i XML-om, priprema ih za knjiženje i sprema u arhivu dokumenata.
Preuzima bankovne izvode, automatski povezuje stavke s kupcima i dobavljačima i zatvara odgovarajuće dokumente.
Izrađuje račune za primljeni predujam, ako ne može zatvoriti stavke uplate.
Provjerava statuse Fiskalizacije 2.0 za vaše izlazne račune i račune svih vaših klijenata.
Automatski knjiži sve dokumente koje ste, vi ili vaši klijenti, izradili u BRIX-u.
Izdaje račune vašim klijentima u skladu s ugovorenim uslugama, utrošenim materijalom i posebnim radovima.
izrađuje plan sati rada za slijedeći tjedan.
Upisuje sate rada za prethodni radni dan, ako već nisu upisani.
Učitava tečajne liste nekoliko banaka uključujući HNB.
Automatski izrađuje i šalje izvještaje koji su unaprijed definirani.

Vrijeme je za BRIX-ov program za računovodstveni servis

Računovodstveni servis se ne smije pretvoriti u knjigovodstveni servis u kojem je unos podataka i knjiženje neprekidan posao. Vaš zadatak je kontrola ispravnog knjiženja, povremena korekcija, pravovremena predaja propisanih izvještaja i savjetovanje klijenata. Ako, još uvijek, imate neki od slijedećih problema, odmah nas kontaktirajte.

Ulazne račune prepisujete iz PDF-a, stavku po stavku.
Bankovne izvode prepisujete i zatvarate ručno, tražeći tko je što platio.
Svaki klijent dokumente šalje na svoj način — e-poštom, na papiru, zadnji dan roka.
Za Fiskalizaciju 2.0 koristite vanjske programe koji nisu dio vašeg sustava.
Otvarate tri programa i dva registratora, ako želite provjeriti stanje klijenta.
Želite preuzeti nove klijente, ali ne i zaposliti nove ljude.

Računovodstveno- knjigovodstveni servis na višoj razini.

Zatražite ponudu

POSLOVNA PLATFORMA BRIX

Moduli se slažu kao cigle - u jedan čvrsti zid

Program za računovodstveni servis radi unutar poslovne platforme BRIX i na raspolaganju su vam sve njezine prednosti.

Sastoji se od nekoliko desetaka modula, a vi uključujete samo one koji vam trebaju. Svaki novi modul odmah se povezuje s podacima koji su već nastali u ostalima. Isti podatak nikad ne upisujete dvaput.

Modularnost

Uključujete samo one module koji su vam potrebni. Svaki radi samostalno, a zajedno čine jedinstvenu cjelinu prilagođenu vašem poslovanju.

Usklađenost

BRIX se neprekidno dograđuje i prati izmjene zakona. Sve nove mogućnosti dostupne su vam odmah, bez dodatne naknade i bez instalacije.

Višejezičnost

Sučelje na hrvatskom ili engleskom za svakog korisnika. Dokumenti se ispisuju na jeziku tvrtke koja ih izdaje ili na jeziku koji odaberete.

Bez velikih ulaganja

Ne kupujete servere, mrežnu opremu ni licence, ne plaćate dodatnu instalaciju. Sigurnosne kopije i dostupnost sustava naša su briga.

Integracija

Svi moduli dijele iste podatke. Nema izvoza, uvoza ni prepisivanja između programa — ni kad modul uključite naknadno.

Automatizacija

Svaki zaključeni dokument automatski se knjiži na sva konta, ažurira zalihe i zatvara otvorene stavke. Ponavljajući računi izdaju se sami.

Dostupnost

Radite iz ureda, od kuće ili s puta — s bilo kojeg računala, tableta ili mobitela spojenog na internet, u bilo koje doba dana ili noći.

Precizne ovlasti

Svakom korisniku određujete programe i vrste dokumenata kojima smije pristupiti — pa čak i smije li dokument mijenjati, stornirati ili brisati.

Povezivost

Banke (izvodi i tečajne liste), informacijski posrednici za eRačune, Porezna uprava, FINA, registri pravnih osoba i VIES — podaci stižu sami.

Prilagodljivost

Više od osamdeset postavki: u sustavu PDV-a ili ne, obračunata ili naplaćena realizacija, mjesečni ili tromjesečni PDV, jednostavno ili dvojno knjigovodstvo.

Korisnička podrška

Problem ili pitanje prijavljujete izravno iz BRIX-a u obliku zahtjeva za pomoć (ZZP). Odgovor dobivate s poveznicom na detaljne upute, a novosti pratite na početnoj stranici.

Trenutni uvid

Bruto bilanca, otvorene stavke i PDV obrasci uvijek su ažurni. Ključne izvještaje BRIX može sam slati e-poštom dnevno, tjedno ili mjesečno.

NAPRAVLJENO ZA RAČUNOVODSTVENI SERVIS

Zašto je BRIX-ov program za računovodstveni servis idealan za vas?

Vaši klijenti postaju korisnici BRIX-a.

Možete otvoriti neograničen broj klijenata i svakome od njih dodijeliti module koje smijete. Kad vaš klijent izdaj račun u BRIX-u on se automatski kontira i proknjiži i vi ga vidite u svom programu za računovodsveni servis. Isto se događa sa svim dokumentima koja izradi vaš klijent (primka, izdatnica, odobrenje, inventura, putni nalog, uplata ili isplata na blagajni...).

Svi klijenti su u istom programu.

Podaci svakog klijenta odvojeni su, a između tvrtki, obrta ili udruga prebacujete se jednim klikom iz padajućeg izbornika. Obrtnike vodite u istom programu — sve obrtničke knjige izvlače se iz istih podataka. Program za računovodstveni servis oslobađa vas kompliciranih radnji.

Zajednička baza pravnih osoba

Više od 170.000 pravnih osoba dostupno je svim klijentima. Novog kupca ili dobavljača otvarate bez upisivanja podataka, a ako ga nema u bazi, BRIX ga potraži na vanjskim servisima.

Dijeljeni kontni planovi

Klijente grupirate po djelatnostima i dodjeljujete im zajednički kontni plan, ili otvarate zaseban kontni plan za pojedinog klijenta. Novi plan klonirate iz postojećeg ili iz predloška. Program za računovodstveni servis daje vam mogućnost da svaki kontni plan povežete s odgovarajućom šifrom knjiženja.

Vaši računi izdaju se sami

Točno određenog dana u mjesecu automatski se izrađuju ponavljajući računi za sve vaše klijente. Pregledate ih, dodate izvanredne stavke i zaključite — a kod klijenta koji koristi BRIX račun odmah se pojavi kao URA. Vaš izlazni račun automatski je proknjižen, a vaš program za računovodstveni servis se pobrine za Fiskalizaciju 2.0 i izvještavanje.

Spremnost klijenata za F2.0 na jednom mjestu

Lista tvrtki (klijenata) prikazuje istek certifikata za Fiskalizaciju 1.0, odabranog informacijskog posrednika za Fiskalizacijau 2.0, status API ključa i odgovornu osobu — nedostatke vidite odmah, za sve klijente.

Nova godina bez blokade i stresa

U novoj godini nastavljate normalan rad, a prijenos početnog stanja pokrećete kad napravite završni račun. Podaci svih prethodnih godina uvijek su dostupni, bez prebacivanja u drugu bazu. Otvorene stavke su odmah spremne za zatvaranje. Najgore je kad knjigovodstveni servis ne može raditi nova knjiženja sve dok se ne preda završni račun. BRIX-ov program za računovostveni servis osmišljen je tako da posao nastavljate bez ikakvog stresa oko nove godine.

Više klijenata, isti tim

Kad nestane ručnog unosa, isti broj ljudi može odraditi znatno više posla i prihvatiti više klijenta. BRIX-ov program za računovodstveni servis građen je tako da vaš posao raste bez novog zapošljavanja.

Preporučeni BRIX moduli za "Knjigovodstveno-računovodstveni servis"

Računovodstvo

Ovo je osnovni programski modul za knjigovodstvo i računovodstvo koji sadrži slijedeće neophodne cjeline:

Glavna knjiga s dnevnikom knjiženja, bilancama i karticama konta.
Saldakonti s izvodom otvorenih stavaka
Automatski i ručni uvoz ulaznih računa (XML).
Automatski i ručni uvoz bankovnih izvoda (XML).
Upis i održavanje kontnih planova za razne vrste klijenata.
Ispis propisanih obrazaca: PDV, PDV-S, U-RA, I-RA, PPO, ZP, OPZ-STAT-1, GFI, DI, KP, PO-SD, KPR ...

Svi transakcijski dokumenti iz drugih BRIX modula, završavaju u osnovnom modulu "Računovodstvo".

Likvidatura

Odobravanje ulaznih računa i automatska izrada naloga za plaćanje s izvozom u SEPA XML, uz pregled svih obveza i rokova na jednom mjestu su osnovne karakteristike ovog programskog modula.

Vaš klijent može sam odobravati ili odbijati ulazne račune.

Nalozi za plaćanje izrađuju se jednim klikom, a mogu se grupirati i poslati kao jedan SEPA nalog.

Neki klijenti preferiraju da im isprintate naloge za plaćanje koje, onda, sami sortiraju i nose u FINU. BRIX modul za likvidaturu daje vam i takvu mogućnost.

Dugotrajna imovina

Ovaj programski modul sadrži evidenciju osnovnih sredstava od nabave do prodaje ili otpisa, po amortizacijskim grupama i lokacijama. Ulazni račun za nabavu knjiži se izravno na imovinu u pripremi, a nabava u stranoj valuti preračunava se u eure po tečaju HNB-a.

Amortizacija se, jednim klikom, može obračunati na godišnjoj razini ili za svaki mjesec posebno. Automatski se knjiži u program za računovodstvo.

Kartica sredstva, inventurna lista i registar osnovnih sredstava uvijek su spremni za ispis.

eRačuni

Ovaj programski modul objedinjuje sve što vam je potrebno za izdavanje računa i ponuda svojim klijentima:

Evidencija klijenata, kupaca, kontakt osoba, ugovora i različitih uvjeta prodaje i odgode plaćanja.
Evidencija materijala i usluga s raznim cjenicima.
Evidencija prodajnih mjesta, zaposlenika i operatera za fiskalizaciju.
Automatsko mjesečno izdavanje ponavljajućih računa svojim klijentima.
Automatska izrada računa iz ponude i knjiženje u program za računovodstvo.

BRIX moduli povezani su zajedničkim podacima i zbog toga je moguće povezivanje modula eRačuna sa svim ostalim BRIX modulima.

Blagajne

Ovo je kompletan BRIX modul za vođenje jedne ili više blagajni koji uključuje:

Sve vrste uplata u domaćoj ili stranoj valuti uključujući i plaćanje računa s automatskim povezivanjem otvorenih stavki.
Evidenciju gotovine, čekova i kartičnih uplata.
Sve vrste isplata u domaćoj i stranoj valuti.

Ispis dnevnika blagajne, blagajničkog izvještaja, potvrde o uplati ili isplati i razni drugi izvještaji.

Sve uplate i isplate automatsko se knjiže i prikazuju u programu za računovodstvo.

Upravljanje dokumentima (DMS)

Upravljanje dokumentima (DMS), je BRIX modul koji služi za pohranu i pregled dokumenata vezanih uz poslovne podatke. Na gotovo svaki zapis u BRIX-u, poput ulaznog računa, ugovora, putnog naloga, partnera ili artikla, mogu se priložiti skenirani dokumenti, PDF-ovi, slike, e-mailovi i druge datoteke.

Svi su prilozi na jednom mjestu i uz zapis kojem pripadaju, pa ih nije potrebno tražiti po mapama ili e-mail porukama. Dokumenti se mogu razvrstavati po vrstama i pretraživati, a pristup im se uređuje pravima korisnika. Time se smanjuje papirnata arhiva i ubrzava pronalaženje dokumentacije, primjerice pri reviziji ili poreznom nadzoru.

JOPPD

BRIX modul JOPPD služi za unos, kontrolu i slanje izvješća JOPPD Poreznoj upravi. Izvješće obuhvaća primitke, porez na dohodak, prirez i doprinose za obvezna osiguranja.

Nakon jednostavnog unosa podataka, obrazac se može ispisati u PDF-u ili generirati kao XML spreman za predaju Poreznoj upravi.

Osim ručnog unosa podataka, BRIX ima mogućnost automatskog popunjavanja JOPPD obrasca na osnovi podataka proizvedenih u drugim BRIX modulima

Evidencija radnog vremena

Svaki poslodavac ima zakonsku obvezu vođenja evidencije radnog vremena za svakog zaposlenika. Mora evidentirati početak i završetak rada, prekovremeni i noćni rad te sve odsutnosti. Podaci se upisuju najkasnije sedmi dan od dana na koji se odnose.

Za manje poduzetnike je to velika gnjavaža koja zahtjeva svakodnevno prepisivanje, praktično, istih podataka.

Ovaj BRIX modul to radi umjesto vas. Na vama je da unesete samo odstupanje od uobičajenog plana rada i jednim klikom dobijete evidenciju radnog vremena za sve radnike.

Nadzorne knjige

BRIX modul Nadzorne knjige služi za upis podataka i ispis dviju nadzornih knjiga: knjige izravnih ulaganja i knjige kreditnih poslova. Vođenje tih knjiga propisalo je Ministarstvo financija, prema wiki stranici Naredbom iz NN 127/13.

Izravna ulaganja: bilježe se vrsta ulaganja (inicijalno, naknadno, reinvestirana dobit, povlačenje) i način ulaganja (novac, stvari, prava i licencije, zamjena duga vlasničkim udjelom, financijska imovina, spajanja i pripajanja).
Kreditni poslovi: bilježe se vrsta kredita (financijski kredit, otkup ili prodaja potraživanja, financijski leasing…), vrsta transakcije (korištenje, otplata glavnice, kamata, naknada) i osiguranje naplate (garancija, mjenica, hipoteka…).

Preporučena proširenja drugim BRIX modulima

Putni troškovi - lokalne vožnje i putni nalozi nikad nisu bili tako jednostavni.
GDPR - zakonska obveza o zaštiti osobnih podataka koju ne biste trebali zanemariti.
Zahtjevi za podršku (ZZP) - svojim klijentima možete pružati online podršku, odgovarati na njihova pitanja i rješavati praktične probleme, bez da čitav dan provedete u telefonskim razgovorima.

Česta pitanja

Mogu li u BRIX-u voditi knjige za više tvrtki? Da. BRIX-ov program za računovodstveni servis idealan je za rad s više tvrtki (klijenata) pri čemu može koristiti nekoliko kontnih planova, ovisno o vrsti klijenta.

Moram li nešto instalirati? Ne. BRIX program za računovodstveni servis radi u web pregledniku, na bilo kojem uređaju s internetskom vezom.

Je li BRIX spreman za Fiskalizaciju 2.0? Da. Slanje i primanje eRačuna, KPD klasifikacija i e-arhiva ugrađeni su u program za računovodstveni servis.

Mogu li program za računovodstveni servis dodati postojećim BRIX modulima? Da. Program za računovodstveni servis je skup BRIX modula koji se jednostavno uključuju uz već postojeće module. Nakon uključivanja, svi ostali moduli, automatski, knjiže svoje dokumente u računovodstvo.

Što ako moji klijenti ne koriste BRIX? BRIX svejedno radi za vas: ulazni eRačuni stižu preko informacijskog posrednika, a izvodi se uvoze iz banke. Klijenti koji izdaju račune u BRIX-u dodatno vam uštede unos izlaznih računa i ostalih dokumenata.

Kako BRIX pomaže pri poreznom nadzoru? Svako knjiženje ima jedinstveni broj, vrijeme i korisnika. Izvornici eRačuna i VIES potvrde arhivirani su uz dokument, a knjige U-RA i I-RA možete izvesti u službenom obliku i XML-u.

Mogu li vidjeti BRIX prije kupnje? Da. Dogovorite prezentaciju i pokazat ćemo vam BRIX na primjeru sličnom vašem poslovanju.

Zatražite ponudu ili pošaljite poruku

Pišite nam – rado ćemo vam pomoći!

Imate pitanje o našim proizvodima, programima ili uslugama? Trebate prilagođeno rješenje za svoje poslovanje? Naš tim stručnjaka stoji vam na raspolaganju. Ispunite priloženi obrazac, a mi ćemo vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku. Možete nas kontaktirati i putem telefona ili e-pošte – uvijek smo tu za vas!"

Vaše podatke čuvamo radi komunikacije i ne dijelimo ih s trećim stranama.

MICRO PROCESS d.o.o. je privatna tvrtka osnovana 1986. godine. Od tada razvijamo programska i hardverska rješenja za naše korisnike.

Dugogodišnje iskustvo omogućilo nam je da razvijemo poslovnu platformu BRIX koja sa svojim različitim modulima i postavkama pokriva širok spektar poslovanja.

MICRO PROCESS team